Een arbeidsconflict ontstaat zelden van de ene op de andere dag. Meestal begint het met iets kleins. Een subtiel signaal. Een gesprek dat stroever verloopt dan anders. Een werknemer die zich terugtrekt, vaker ziek is of simpelweg minder zichtbaar is op de werkvloer. Het gevoel dat er ‘iets niet klopt’.
Dat onderbuikgevoel wordt door veel werkgevers herkend, maar in de praktijk helaas ook vaak genegeerd. En juist daar ligt een belangrijke sleutel tot het voorkomen van juridische problemen.
Zo voorkom je gedoe achteraf
Arbeidsconflicten kosten geld. Veel geld. Niet alleen door verzuim of vertrek, maar ook door juridische kosten, productiviteitsverlies en reputatieschade. En dat terwijl je veel conflicten kunt voorkomen als je in een vroeg stadium het gesprek aangaat.
Volgens Janne begint een groot deel van de arbeidsconflicten met twijfel. “Een opdrachtgever heeft een onderbuikgevoel, maar onderneemt niets. Soms is dat omdat er geen tijd is, soms uit loyaliteit of omdat het ongemakkelijk voelt om het gesprek aan te gaan. Terwijl dat juist cruciaal is in dit stadium.”
Herkenbare signalen
Waar moet je dan op letten als werkgever? Denk aan:
- een medewerker die zich vaker ziekmeldt of gespannen overkomt;
- plotselinge terughoudendheid in communicatie;
- signalen uit het team dat iets niet lekker loopt;
- afwijkend gedrag of verminderde inzet zonder duidelijke reden.
Zulke signalen hoeven niet direct te wijzen op een conflict, maar verdienen wel aandacht.
Juist in dit stadium kun je nog bijsturen en het gesprek open en constructief houden.
“Veel werkgevers willen snel handelen bij ziekte of disfunctioneren,” vertelt Janne. “Maar als er geen goed dossier is opgebouwd of afspraken niet goed zijn vastgelegd, sta je juridisch al snel met lege handen. En dat is frustrerend, zeker als je het gevoel hebt dat je al maanden aan het aanmodderen bent.”
Vier tips om arbeidsconflicten te voorkomen
Wat kun je als werkgever doen om problemen voor te zijn? Hier een aantal praktische tips van Janne:
- Neem onderbuikgevoelens serieus. Ze zijn vaak het eerste signaal dat er iets schuurt.
- Leg afspraken schriftelijk vast. Een korte bevestiging per e-mail is soms al voldoende.
- Blijf in contact. Informeel afstemmen en regelmatig checken hoe het gaat, voorkomt misverstanden.
- Schakel op tijd juridisch advies in. Een vroeg adviesmoment voorkomt dat problemen uitgroeien tot conflicten.
Voorkomen is beter dan genezen
Bij Faire Advocatuur geloven we in juridische ondersteuning die verder gaat dan het oplossen van conflicten. We helpen ondernemers juist ook in de fase daarvoor: wanneer er nog ruimte is om te voorkomen, te overleggen of de juiste stappen te zetten.
Wij denken graag met werkgevers mee, juist in dat grijze gebied tussen ‘niets aan de hand’ en ‘juridisch conflict’. Want hoe eerder je erbij bent, hoe groter de kans dat het nooit escaleert.
Twijfel over een situatie of voelt iets niet helemaal goed? Neem gerust contact met ons op. We denken graag mee; concreet, eerlijk en praktisch.